Sistema para escolas particulares de todos os tipos

É um software de gestão que reúne a rotina administrativa, financeira e pedagógica da escola em um só lugar: matrículas e contratos, mensalidades, notas e frequência, documentos e comunicação com as famílias. Também é chamado de sistema de gestão escolar, ERP escolar ou software para escolas. Não confundir com sistema de ensino, que é material didático e metodologia. Entenda a diferença.

Não existe um único melhor: depende do tipo e do tamanho da escola. Compare pelo menos três fornecedores em cobrança com baixa automática, app para as famílias, notas e documentos, preço total e suporte. A Quality Escolas publica o preço e atende todos os tipos de escola particular. Veja o comparativo com critérios e fontes.

Na Quality Escolas, o plano Básico custa R$ 99,00 por mês + valor por aluno, e o Completo, R$ 199,00 por mês + valor por aluno. O valor por aluno depende do tamanho da escola. No mercado, a cobrança pode ser por aluno, por faixa de alunos ou por módulo, e muitos fornecedores não publicam o preço. Some também as tarifas de boleto e PIX. Veja os preços e uma simulação por porte.

Existem opções gratuitas, como softwares públicos e de código aberto, mas a maioria foi feita para redes públicas ou exige servidor e configuração própria. Para escola particular, costumam faltar cobrança com baixa automática, nota fiscal, contrato digital e suporte. Veja as opções gratuitas e os limites de cada uma.

Para escolas particulares de educação infantil, ensino fundamental e médio, escolas de idiomas, cursos livres e profissionalizantes, escolas de música e de dança, escolas técnicas, cursinhos pré-vestibular e faculdades. A tecnologia é a mesma; o que muda é a configuração de cursos, turmas, notas e cobranças. Veja a página de cada tipo de escola.

Sim. A escola pequena costuma ganhar mais com o sistema, porque a mesma pessoa cuida da secretaria e do financeiro. O plano Básico custa R$ 99,00 por mês + valor por aluno, e o sistema funciona no navegador, sem instalar servidor. Na demonstração, a equipe mostra o que entra em cada plano para o tamanho da sua escola.

Sim. O app para Android e iOS tem comunicados, chat da turma com fotos e vídeos, boletim, ocorrências, formulários e as mensalidades com a segunda via. Professores fazem a chamada pelo app, inclusive por QR Code, e alunos e responsáveis recebem lembretes de aula e de pagamento.

As mensalidades são geradas a partir do contrato, assinado eletronicamente. O responsável paga por PIX, boleto ou cartão de crédito recorrente, e a baixa é automática. Lembretes por WhatsApp e e-mail avisam antes e depois do vencimento, com multa, juros e desconto de pontualidade configuráveis. A nota fiscal de serviço pode sair sozinha na baixa.

Exporte do sistema atual os alunos, responsáveis, contratos, mensalidades em aberto e históricos, de preferência fora do período de matrículas e de fechamento de notas. A Quality Escolas importa alunos por planilha e tem API REST para integrações. Na demonstração, mostre seus arquivos e tire as dúvidas. Veja o passo a passo.

O sistema é hospedado na AWS (Amazon Web Services), com perfis de acesso por função: cada pessoa vê só o que precisa. A Quality tem um processo de adequação à LGPD, importante porque a escola guarda dados de crianças e adolescentes. Pergunte também a qualquer fornecedor onde os dados ficam e como é feito o backup.

A Quality Escolas usa a tecnologia do Sistema Quality, sistema de gestão escolar da Quality Planning Sistemas, de Curitiba, usado por mais de 900 redes de ensino em mais de 200 cidades. Os preços, o app e o suporte são os mesmos; este site organiza o conteúdo por tipo de escola.