Escolas de idiomas
Sistema para escola de idiomas
Turmas por nível, aulas particulares, reposições, certificados e mensalidades com baixa automática, em um sistema só. Para escolas de inglês, espanhol e outros idiomas, independentes ou franqueadas.
- +900 redes de ensino
- Web, Android e iOS
- A partir de R$ 99,00/mês
Escolas de idiomas
O que é um sistema para escola de idiomas?
Um sistema para escola de idiomas é um software de gestão que organiza a rotina de quem ensina línguas: turmas separadas por nível ou estágio, aulas particulares com horário fixo, reposições, frequência, notas, certificados, contratos e a cobrança das mensalidades.
A diferença para um sistema escolar genérico está no ritmo da escola de idiomas: o aluno entra em qualquer época do ano, muda de nível a cada estágio, mistura aula em grupo com aula particular e costuma faltar por causa do trabalho. O sistema precisa acompanhar esse vai e vem sem planilha paralela.
A Quality Escolas atende escolas de idiomas com a tecnologia do Sistema Quality, usado por mais de 900 redes de ensino, entre elas unidades Fisk, PBF English Español e The Camp English Training.
Instituições deste segmento que usam o Sistema Quality
Desafios do dia a dia
O que mais pesa na gestão de uma escola de idiomas
Níveis e estágios
Turmas que mudam de nível a cada semestre e alunos que precisam ser remanejados sem perder o histórico.
Aula particular e em grupo
Professores que dão aula em turma e aula individual no mesmo dia, com sala e horário que não podem bater.
Faltas e reposições
Aluno adulto falta por causa do trabalho. Sem controle, a reposição vira favor e ninguém sabe o saldo.
Evasão e inadimplência
Quem atrasa duas mensalidades costuma sair da escola. Cobrar cedo, com lembrete, segura o aluno.
Turmas, níveis e agenda
Turmas por nível e aulas particulares na mesma agenda
Monte os cursos com a grade de cada nível (carga horária, conteúdo e vagas por turma) e organize a agenda da semana por professor e por sala. Ao marcar uma aula, o sistema avisa se a sala ou o professor já estão ocupados.
Aulas recorrentes pulam os feriados sozinhas, e a falta pode virar reposição pendente. Aula experimental, avulsa e pacotes de aulas com saldo também ficam registrados.
- Grade por nível e vagas por turma
- Aula particular, em grupo e experimental
- Reposição com saldo pendente
- Chamada pelo app ou por QR Code
Notas e certificados
Avaliações, boletim e certificado de cada estágio
Lance notas com fórmulas ou conceitos e defina as regras de aprovação por média e frequência. As provas on-line com correção automática servem para as avaliações de estágio e também como teste de nível.
Ao fim de cada nível, emita o certificado com carga horária, número de registro e chave de validação que qualquer pessoa confere on-line.
- Provas on-line com correção automática
- Boletim e histórico do aluno
- Certificado com chave de validação
- Transferência de turma levando as cobranças
Mensalidades
Mensalidade em dia com PIX, boleto, cartão e lembrete no WhatsApp
As cobranças são geradas a partir do contrato, assinado eletronicamente. O aluno paga por PIX, boleto ou cartão de crédito recorrente, e a baixa é automática.
Lembretes por WhatsApp e e-mail avisam antes e depois do vencimento. A nota fiscal de serviço pode sair sozinha quando o pagamento cai.
- Cartão recorrente e PIX
- Multa, juros e desconto de pontualidade
- Contrato com assinatura eletrônica
- Nota fiscal automática na baixa
Franquias e várias unidades
Todas as unidades no mesmo painel
Para quem tem mais de uma unidade ou é franqueado, cada escola opera com o próprio usuário e perfil de acesso, e a direção acompanha os números consolidados: alunos ativos, pré-matrículas, inadimplência e ticket médio.
- Painéis consolidados por unidade
- Perfis de acesso por função
- Importação de alunos por planilha
- API REST para integrações
Recursos
Recursos do sistema para escola de idiomas
Tudo integrado em um só sistema, com mais de 170 recursos. Estes são os mais usados por escolas de idiomas.
- Cursos e turmas por nível, com grade, carga horária e vagas
- Agenda por professor e sala, com alerta de conflito
- Aula regular, particular, experimental, avulsa e reposição
- Pacotes de aulas com saldo
- Chamada pelo app e por QR Code
- Provas on-line com correção automática
- Notas, boletim e histórico
- Certificados com chave de validação
- Matrícula on-line e contrato com assinatura eletrônica
- Mensalidades por PIX, boleto e cartão recorrente
- Lembretes de cobrança por WhatsApp e e-mail
- Pagamento de professores por hora-aula ou por aluno
- Nota fiscal de serviço automática
- App para alunos e responsáveis, com chat da turma
- Aulas on-line com Zoom e EAD com Moodle
- Várias unidades com painel consolidado
Antes de contratar
Perguntas para fazer antes de escolher o sistema da sua escola de idiomas
Leve estas perguntas para a demonstração de qualquer fornecedor. Ao lado, a resposta da Quality Escolas.
- 1
O sistema mistura aula particular e aula em turma na mesma agenda?
Sim. As aulas individuais e as turmas dividem a mesma agenda de salas e professores, com alerta de conflito de horário.
- 2
Como ficam as faltas e as reposições?
A falta pode gerar uma reposição pendente. A escola agenda a reposição depois e acompanha o saldo de cada aluno.
- 3
Dá para fazer teste de nível antes da matrícula?
Sim, com as provas on-line de correção automática, que também servem para as avaliações de fim de estágio.
- 4
Como o professor é pago?
O sistema calcula o pagamento por hora-aula, por aluno, por turma ou por aula individual, a partir das aulas registradas.
- 5
A franquia ou a rede enxerga todas as unidades?
Sim. Cada unidade opera separada, com perfis de acesso, e a direção vê os indicadores consolidados.
- 6
Quanto custa?
Os planos custam R$ 99,00 ou R$ 199,00 por mês, mais um valor por aluno. Veja os preços.
Atualizado em
Como escolher um sistema para escola de idiomas
Comece pela rotina, não pela lista de módulos. Uma escola de idiomas que só tem turmas em grupo precisa de grade por nível e de controle de vagas. Uma escola com muita aula particular precisa de agenda por professor, reposições e pagamento por hora-aula. A maioria tem as duas coisas, e é aí que planilha e sistema genérico falham.
| O que a escola precisa | Planilha | Sistema escolar genérico | Sistema com rotina de idiomas |
|---|---|---|---|
| Turmas por nível com vagas | Manual | Sim | Sim |
| Aula particular com horário fixo | Manual | Raramente | Sim |
| Reposição com saldo por aluno | Manual | Raramente | Sim |
| Certificado por nível com validação | Não | Às vezes | Sim |
| Cobrança recorrente no cartão | Não | Às vezes | Sim |
| Indicadores de várias unidades | Não | Às vezes | Sim |
Boas práticas que o sistema ajuda a manter
- Política de reposição por escrito. Defina quantas reposições o aluno tem por estágio e com quanto tempo de aviso. O sistema registra cada falta, e a regra deixa de ser negociada caso a caso.
- Cobrança antes do vencimento. O lembrete dois ou três dias antes evita boa parte dos atrasos. Depois do vencimento, a mensagem deve ser curta e com o link de pagamento.
- Aula experimental com data marcada. O interessado que agenda a experimental e recebe o lembrete aparece mais. Registre a origem de cada contato para saber de onde vêm as matrículas.
- Fim de estágio como momento de renovação. O certificado de nível e o boletim são a hora certa de conversar sobre o próximo estágio, antes de o aluno decidir parar.
Quanto custa e como começar
Na Quality Escolas, os planos custam R$ 99,00 ou R$ 199,00 por mês, mais um valor por aluno que depende do tamanho da escola. Veja os preços e o que entra no custo total. Para começar, separe a lista de alunos ativos, os contratos e as mensalidades em aberto: o sistema importa alunos por planilha, e a equipe mostra na demonstração como organizar níveis, turmas e professores da sua escola. Se você está saindo de outro sistema, o guia para trocar de sistema escolar tem o passo a passo e a melhor época para fazer a mudança, longe do início de semestre e das rematrículas.
Quer comparar com outros fornecedores? Veja o guia para escolher o melhor sistema para escolas e o guia de cursos livres, que tem a mesma lógica de matrícula o ano todo.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre sistema para escola de idiomas
As dúvidas mais comuns de quem está escolhendo um sistema. Não encontrou a sua? Fale com a gente pelo WhatsApp.
Qual o melhor sistema para escola de idiomas?
O melhor sistema é o que junta turmas por nível, aulas particulares, reposições e cobrança recorrente sem planilha paralela. Compare pelo menos três fornecedores com as perguntas desta página. A Quality Escolas atende escolas de idiomas e franquias com a tecnologia do Sistema Quality, presente em mais de 900 redes de ensino. Veja o comparativo de sistemas para escolas.
Quanto custa um sistema para escola de idiomas?
Na Quality Escolas, os planos custam R$ 99,00 (Básico) ou R$ 199,00 (Completo) por mês, mais um valor por aluno que depende do tamanho da escola. Outros fornecedores cobram por aluno, por faixa ou por módulo, e muitos não publicam o preço. Veja os preços e o que entra na conta.
O sistema serve para franquias de idiomas?
Sim. O sistema trabalha com várias unidades, cada uma com seus usuários e perfis de acesso, e mostra indicadores consolidados para a direção: alunos ativos, pré-matrículas, inadimplência e ticket médio. Unidades Fisk, PBF English Español e The Camp English Training usam a tecnologia do Sistema Quality, a mesma da Quality Escolas.
Dá para emitir certificado de conclusão de nível?
Sim. O certificado sai com o nome do curso, as notas, a carga horária, o número de registro e uma chave de validação que qualquer pessoa confere on-line. Ele pode ser emitido automaticamente quando o aluno conclui o nível, e o aluno pode compartilhá-lo no LinkedIn. A validade do certificado vem da escola, não do sistema.
O aluno consegue pagar com cartão recorrente?
Sim. Além de PIX e boleto, o aluno pode pagar no cartão de crédito recorrente, e a baixa é automática. Ele mesmo pode trocar o cartão pelo app, o que evita a mensalidade parada por cartão vencido ou bloqueado. Para o aluno adulto, que paga a própria mensalidade, o cartão recorrente costuma ser a forma mais prática.
O sistema tem aulas on-line?
Sim. Há integração com o Zoom para aulas ao vivo e com o Moodle para cursos EAD. As aulas on-line ficam no mesmo cadastro de alunos e no mesmo financeiro da escola, o que ajuda quem oferece aulas de conversação a distância ou turmas on-line para alunos de outras cidades.
Outros tipos de escola
Um sistema para cada tipo de escola
Teste grátis
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Escolha o melhor dia e horário na agenda ao lado. Em poucos minutos você vê na prática como o sistema organiza matrículas, mensalidades, turmas, notas e a comunicação da sua escola.
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Matrículas, mensalidades, notas, documentos e comunicação com as famílias em um só lugar, com a tecnologia do Sistema Quality, usado por mais de 900 redes de ensino.