Ensino superior e pós-graduação
Sistema para faculdades e pós-graduação
Secretaria acadêmica, notas com média, recuperação e frequência, documentos com chave de validação, mensalidades com baixa automática e EAD com Moodle e Zoom. Para faculdades particulares de pequeno e médio porte e cursos de pós-graduação lato sensu.
- +900 redes de ensino
- Web, Android e iOS
- A partir de R$ 99,00/mês
Ensino superior e pós-graduação
O que é um sistema para faculdade?
Um sistema para faculdade é o software que reúne, em um só cadastro de aluno, a secretaria e o financeiro de uma instituição de ensino superior: grade curricular, disciplinas, turmas, notas, frequência, histórico, documentos, requerimentos e cobrança das mensalidades. No mercado, ele também aparece como sistema acadêmico ou ERP acadêmico.
Faculdades particulares menores e instituições que oferecem especialização e MBA vivem uma rotina própria. A aprovação é decidida disciplina por disciplina, boa parte dos alunos trabalha e estuda à noite, a pós funciona em módulos com professores convidados e a cobrança de um curso dura anos.
A Quality Escolas leva a essas instituições a tecnologia do Sistema Quality, presente em mais de 900 redes de ensino, como a FAEL e o iPÓS. O foco está na secretaria acadêmica, no financeiro e nas aulas a distância com Moodle e Zoom.
Instituições deste segmento que usam o Sistema Quality
Desafios do dia a dia
O que mais pesa na gestão de uma faculdade pequena ou de um curso de pós
Aprovação calculada à mão
Média, recuperação e frequência mínima conferidas disciplina por disciplina em planilha, a cada fim de semestre.
Pedidos sem protocolo
Declarações e segundas vias chegam por e-mail, telefone e corredor. Ninguém sabe o que está pendente nem quem respondeu.
Cobrança que dura anos
Graduação e pós são pagas em dezenas de parcelas. Cada boleto conferido no extrato vira atraso e aluno que some no meio do curso.
Aulas presenciais e on-line
Parte das disciplinas acontece ao vivo ou no ambiente virtual, e as notas dessas aulas ficam fora do sistema da secretaria.
Secretaria acadêmica
Grade, notas e frequência dentro do critério de aprovação da instituição
Cadastre cada curso com a grade curricular: disciplinas, carga horária e conteúdo programático. Abra as turmas do semestre com o número de vagas, e a agenda avisa quando a sala ou o professor já estão ocupados.
O calendário de notas aceita fórmulas e nota conceitual, com aprovação por média, recuperação e frequência. O professor faz a chamada pelo app ou por QR Code, o diário de classe sai da própria agenda e o histórico escolar reúne tudo.
- Grade com disciplinas e carga horária
- Fórmulas de média e recuperação
- Frequência na regra de aprovação
- Diário de classe gerado pela agenda
Documentos e requerimentos
Requerimentos on-line e documentos que qualquer pessoa confere
Os pedidos do aluno chegam como requerimentos on-line, e não mais por e-mail ou no balcão. Declarações e históricos saem dos modelos que a própria instituição define, com chave de validação. O que o aluno ainda não entregou fica listado como documento pendente.
Na pós-graduação lato sensu, o certificado sai com notas, carga horária, número de registro e chave de validação, e pode ser emitido automaticamente ao fim do curso. A validade continua sendo da instituição credenciada que oferece a pós, e não do software.
- Requerimentos on-line
- Documentos por modelo com validação
- Histórico escolar
- Documentos pendentes por aluno
Financeiro
Mensalidades, notas fiscais e conciliação sem conferência manual
As parcelas saem do contrato, assinado eletronicamente na matrícula on-line. O aluno escolhe entre PIX, boleto e cartão recorrente, e o pagamento é baixado sem conferência de extrato. O lembrete de cobrança vai por e-mail e WhatsApp, e multa, juros e desconto de pontualidade entram no valor sem conta manual.
A NFS-e pode sair sozinha quando a parcela é baixada. Para fechar o mês, há conciliação bancária por arquivo OFX, centro de custo para separar graduação e pós, fechamento de caixa, fornecedores e cálculo de rescisão.
- Cartão recorrente, PIX e boleto
- NFS-e automática na baixa
- Conciliação OFX e centro de custo
- Rescisão com cálculo
EAD, portais e integrações
Aulas no Moodle e no Zoom, com portal para aluno e professor
Disciplinas a distância podem usar o Moodle integrado, e as aulas ao vivo, o Zoom. As provas on-line são corrigidas automaticamente, e o resultado entra nas notas do aluno.
Aluno e professor têm portal e app para Android e iOS, com notas, frequência, financeiro e chat da turma. Instituições com mais de uma unidade acompanham os números em painéis consolidados, e a API REST conecta o Quality a outros sistemas que a faculdade já usa.
- Integração com Moodle e Zoom
- Provas on-line com correção automática
- Portal do aluno e do professor
- Várias unidades e API REST
Recursos
Recursos do sistema para faculdades e pós-graduação
Tudo integrado em um só sistema, com mais de 170 recursos. Estes são os mais usados por faculdades particulares e cursos de pós-graduação.
- Cursos com grade curricular, disciplinas, carga horária e conteúdo programático
- Turmas com vagas e agenda com alerta de sala e professor ocupados
- Calendário de notas com fórmulas, nota conceitual e regras de aprovação
- Chamada pelo app e por QR Code, com diário de classe gerado pela agenda
- Histórico escolar e documentos por modelo com chave de validação
- Requerimentos on-line e controle de documentos pendentes
- Certificados de pós com notas, carga horária e número de registro
- Matrícula on-line e contrato com assinatura eletrônica
- Parcelas por PIX, boleto e cartão recorrente, com baixa automática
- Lembretes de cobrança por e-mail e WhatsApp
- NFS-e automática na baixa, conciliação OFX e centro de custo
- Pagamento de professores por hora-aula ou por turma
- EAD com Moodle e aulas ao vivo pelo Zoom
- Provas on-line com correção automática
- Portais do aluno e do professor, com app Android e iOS
- Várias unidades com painel consolidado, perfis de acesso e API REST
Antes de contratar
Perguntas para fazer ao fornecedor do sistema da sua faculdade
Leve estas perguntas para a demonstração de qualquer fornecedor. Ao lado, a resposta da Quality Escolas.
- 1
O sistema aplica o nosso critério de aprovação?
Sim. O calendário de notas aceita fórmulas e nota conceitual, com aprovação por média, recuperação e frequência.
- 2
Como a secretaria recebe pedidos e emite documentos?
Por requerimentos on-line. Declarações e históricos saem dos modelos da instituição, com chave de validação conferível on-line, e os documentos pendentes de cada aluno ficam registrados.
- 3
Como fica o diploma digital da instituição?
Confira as regras no portal do diploma digital do MEC e peça a cada fornecedor que mostre como o requisito é atendido. Leve essa pergunta para a demonstração da Quality Escolas: o foco do Quality é secretaria acadêmica, financeiro e EAD.
- 4
E os dados do Censo da Educação Superior?
O Censo da Educação Superior é respondido todo ano pelas instituições. Pergunte na demonstração como a sua instituição atende a esse requisito com o Quality, que cobre secretaria, financeiro e EAD.
- 5
Dá para cobrar graduação e pós no mesmo financeiro, separando os resultados?
Sim. Todas as parcelas ficam no mesmo financeiro, com PIX, boleto ou cartão recorrente e baixa automática, e o centro de custo separa os resultados de cada área.
- 6
O sistema tem EAD?
Tem integração com o Moodle para disciplinas a distância e com o Zoom para aulas ao vivo. Para oferecer cursos a distância, a instituição precisa do credenciamento para EAD no MEC; o sistema é a ferramenta das aulas.
- 7
O sistema conversa com outros softwares da instituição?
Sim, por API REST. Se a faculdade tem mais de uma unidade, os indicadores ficam consolidados em um só painel.
- 8
Quanto custa?
Os planos custam R$ 99,00 ou R$ 199,00 por mês, mais um valor por aluno que depende do porte da instituição. Veja os preços.
Atualizado em
Como escolher um sistema para faculdade
Antes de ver telas, liste os três processos que mais geram retrabalho na sua instituição. Em faculdades particulares pequenas, costumam ser o fechamento de notas do semestre, os pedidos de documentos na secretaria e a cobrança das mensalidades. Leve esses casos reais para cada demonstração e peça ao fornecedor que resolva ali, com os seus cursos e a sua regra de aprovação.
| O que a instituição precisa | Planilha | Sistema escolar genérico | Sistema com rotina de faculdade |
|---|---|---|---|
| Grade curricular com disciplinas e carga horária | Manual | Às vezes | Sim |
| Aprovação por média, recuperação e frequência | Fórmulas | Às vezes | Sim |
| Requerimentos on-line com acompanhamento | Não | Raramente | Sim |
| Declarações e históricos validáveis on-line | Não | Às vezes | Sim |
| Mensalidade com baixa automática e NFS-e | Não | Às vezes | Sim |
| EAD integrado (Moodle e Zoom) | Não | Raramente | Sim |
O que conferir em qualquer fornecedor
Algumas obrigações são da instituição, e não de um módulo de software. Confira como cada sistema atende, direto ou com outra solução:
- Diploma digital: as regras e os prazos estão no portal do MEC.
- Censo da Educação Superior: a coleta anual é feita pelo Inep.
- Cursos a distância: só podem ser ofertados por instituição credenciada para EAD. O sistema é a ferramenta das aulas, não o credenciamento.
Na Quality Escolas, o foco é secretaria acadêmica, financeiro e EAD. Leve esses itens para a demonstração e peça a resposta por escrito.
Pós-graduação lato sensu: o que muda na gestão
Especialização e MBA só podem ser oferecidos por instituição credenciada, com carga horária mínima de 360 horas (Resolução CNE/CES nº 1/2018). Na rotina, isso significa turmas modulares, professores convidados remunerados por hora-aula, parcelas que se estendem por todo o curso e um certificado com notas e carga horária para cada concluinte. Um sistema que trata graduação e pós no mesmo cadastro evita controles paralelos para cada turma nova.
Boas práticas para a secretaria e o financeiro da faculdade
- Regra de aprovação escrita antes do semestre. Média, recuperação e frequência mínima configuradas no sistema deixam de ser discutidas aluno por aluno no fechamento.
- Todo pedido vira requerimento. Quando declarações e segundas vias entram pelo sistema, a secretaria sabe o que está pendente e o aluno para de voltar ao balcão.
- Documentos pendentes cobrados desde a matrícula. Na pós, acompanhe desde o primeiro módulo a entrega do diploma de graduação de cada aluno, para o certificado não travar no fim.
- Cartão recorrente como padrão para cursos longos. A parcela cai sozinha e o lembrete por WhatsApp fica para quem paga por boleto ou PIX.
Quer comparar com outros fornecedores? Veja o guia para escolher o melhor sistema para escolas, o passo a passo para trocar de sistema e os preços publicados. Se a instituição também tem cursos técnicos ou livres, compare com o sistema para escola técnica e o sistema para cursos livres.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre sistema para faculdade
As dúvidas mais comuns de quem está escolhendo um sistema. Não encontrou a sua? Fale com a gente pelo WhatsApp.
Qual o melhor sistema para faculdade particular?
O melhor sistema para faculdade é o que resolve a rotina da sua instituição sem planilha paralela: grade curricular, regra de aprovação, documentos com validação, requerimentos e cobrança recorrente. Para obrigações como diploma digital e Censo da Educação Superior, confira como cada fornecedor atende. A Quality Escolas usa a tecnologia do Sistema Quality, presente em mais de 900 redes de ensino. Compare os sistemas para escolas.
O que é ERP acadêmico?
ERP acadêmico é o sistema que junta a parte acadêmica (cursos, disciplinas, notas, frequência, histórico e documentos) com a administrativa (mensalidades, contas, notas fiscais e indicadores). Em vez de um software para a secretaria e outro para o financeiro, a instituição trabalha com um só cadastro de aluno, e os números de matrícula e inadimplência batem.
Quanto custa um sistema para faculdade?
Na Quality Escolas, os planos custam R$ 99,00 (Básico) ou R$ 199,00 (Completo) por mês, mais um valor por aluno que depende do porte da instituição e é passado no orçamento pelo WhatsApp. Ao comparar fornecedores, some mensalidade, valor por aluno, módulos e serviços cobrados à parte. Veja os preços.
Como avaliar diploma digital e Censo da Educação Superior ao escolher o sistema?
São obrigações das instituições de ensino superior, com regras do MEC e do Inep. Pergunte a cada fornecedor se ele atende diretamente, por integração ou com outra solução, e peça para ver funcionando. Na Quality Escolas, o foco é secretaria acadêmica, financeiro e EAD; leve essa pergunta para a demonstração.
Qualquer instituição pode abrir uma pós-graduação lato sensu?
Não. Especialização e MBA dependem de uma instituição credenciada, como uma faculdade ou universidade, e o curso precisa somar pelo menos 360 horas, segundo a Resolução CNE/CES nº 1/2018. Quem organiza cursos sem esse credenciamento precisa de uma instituição parceira que responda pela oferta e pelo certificado. O sistema cuida de turmas, cobranças e certificados; a validade vem da instituição.
O sistema emite certificado de pós-graduação?
Sim. O certificado sai com o nome do curso, notas, carga horária, número de registro e uma chave de validação conferível on-line, e pode ser emitido automaticamente para quem concluiu. Cabe à instituição revisar o modelo para incluir o que a norma pede, já que a validade do certificado é dela, e não do sistema.
Alunos e professores usam o sistema pelo celular?
Sim. Há portal na web e app para Android e iOS. Pelo celular, o aluno vê notas, frequência e mensalidades, conversa no chat da turma e troca o cartão de crédito da cobrança recorrente. O professor faz a chamada, inclusive por QR Code, e lança as notas sem passar pela secretaria.
Outros tipos de escola
Um sistema para cada tipo de escola
Teste grátis
Agende o teste grátis do sistema para faculdades particulares e cursos de pós-graduação
Escolha o melhor dia e horário na agenda ao lado. Em poucos minutos você vê na prática como o sistema organiza matrículas, mensalidades, turmas, notas e a comunicação da sua escola.
- Demonstração focada no seu tipo de escola
- Tire as dúvidas com um especialista
- Conheça os planos e receba uma proposta
- Sem compromisso
Carregando a agenda…
Abrir a agenda em uma nova abaSistema para faculdades e pós-graduação
Menos planilha, mais tempo para a sua escola
Matrículas, mensalidades, notas, documentos e comunicação com as famílias em um só lugar, com a tecnologia do Sistema Quality, usado por mais de 900 redes de ensino.