Escolas e studios de dança
Sistema para escola de dança
Turmas por modalidade, nível e idade, agenda das salas, aula experimental, reposições e pacotes de aulas, com a mensalidade no cartão recorrente e um app para os pais verem fotos e vídeos da turma. Para escolas de balé, jazz, danças urbanas, dança de salão e studios.
- +900 redes de ensino
- Web, Android e iOS
- A partir de R$ 99,00/mês
Escolas e studios de dança
O que é um sistema para escola de dança?
Um sistema para escola de dança é o software que organiza a rotina de uma escola ou studio: turmas separadas por modalidade, nível e faixa de idade, horários de cada sala, frequência, aula experimental, reposições, mensalidades, pagamento dos professores e comunicação com alunos e famílias.
A escola de dança tem um desenho próprio: poucas salas disputadas no fim da tarde, crianças de três anos e adultos no mesmo prédio, professores que dão aula em várias modalidades e famílias que querem ver como o filho está indo. Um software para escola de dança precisa resolver a agenda e a comunicação, não só a cobrança.
A Quality Escolas atende escolas e studios de dança com a tecnologia do Sistema Quality, usado por mais de 900 redes de ensino.
Desafios do dia a dia
O que mais pesa na gestão de uma escola de dança
Poucas salas, muita procura
Do fim da tarde até a noite, todas as salas estão ocupadas. Uma turma marcada no horário errado desmonta a grade da semana.
Aula experimental que não vira matrícula
A criança vem, gosta da aula e a família some. Sem o interessado registrado, ninguém liga de volta.
Faltas e aulas para repor
A aluna falta por doença ou viagem, a reposição é combinada no corredor e, no fim do mês, ninguém sabe o saldo.
Mensalidade que atrasa nas férias
Em janeiro e julho, quem não está vindo às aulas também esquece de pagar. A cobrança recorrente ajuda a evitar o buraco no caixa.
Turmas, salas e agenda
Turmas por modalidade e idade, sem duas aulas na mesma sala
Cadastre cada turma com modalidade, nível, idade mínima e máxima e número de vagas. Ao montar a grade, o sistema avisa quando a sala ou o professor já estão ocupados, e as aulas recorrentes pulam os feriados.
Aula experimental, avulsa, de cortesia e reposição entram na mesma agenda. A falta pode virar reposição pendente, e os pacotes de aulas mostram o saldo de quem faz aula particular ou paga por aula.
- Idade mínima e máxima por turma
- Aviso de sala ocupada
- Aula experimental e de cortesia
- Reposição e pacotes com saldo
Mensalidades e professores
Mensalidade no cartão recorrente e professor pago pelas aulas dadas
As mensalidades saem por PIX, boleto ou cartão de crédito recorrente, com baixa automática e lembretes por WhatsApp e e-mail. O contrato da matrícula é assinado eletronicamente, e a família troca o cartão vencido pelo app.
O pagamento dos professores é calculado por hora-aula, por aluno, por turma ou por aula individual, a partir das aulas registradas, sem planilha no fim do mês.
- PIX, boleto e cartão recorrente
- Cupons e desconto de pontualidade
- Contrato com assinatura eletrônica
- Pagamento de professores por hora-aula
App para pais e alunos
Fotos e vídeos da turma no app da escola
Os comunicados vão para uma turma ou para todos, com fotos e vídeos das aulas e dos ensaios, sem depender de grupos de WhatsApp. Formulários respondidos pelo app servem para autorizações, confirmações e pesquisas.
Os lembretes de aula chegam pelo app e pelo WhatsApp, e a chamada é feita pelo app ou por QR Code, sem caderno de presença.
- Chat da turma com fotos e vídeos
- Formulários pelo app
- Lembretes de aula
- App para Android e iOS
Indicadores
Saiba quais turmas lotam e para quem ligar
O painel mostra alunos ativos, pré-matrículas, inadimplência e ticket médio. Quem fez aula experimental e ainda não se matriculou pode ficar com o status de interessado, e a recepção sabe a quem dar retorno.
Escolas com mais de uma unidade acompanham tudo em painéis consolidados, com perfis de acesso para recepção, coordenação e direção.
- Painel de indicadores
- Status de interessado
- Várias unidades
- Avaliação das aulas pelos alunos
Recursos
Recursos do software para escola de dança
Tudo integrado em um só sistema, com mais de 170 recursos. Estes são os mais usados por escolas e studios de dança.
- Turmas por modalidade e nível, com idade mínima e máxima e vagas
- Agenda por sala e professor, com aviso de conflito
- Aulas recorrentes que pulam os feriados
- Aula regular, experimental, avulsa, de cortesia e reposição
- Pacotes de aulas com saldo
- Chamada pelo app e por QR Code
- Lembretes de aula pelo app e pelo WhatsApp
- Matrícula on-line e contrato com assinatura eletrônica
- Mensalidades por PIX, boleto e cartão recorrente, com baixa automática
- Lembretes de cobrança por WhatsApp e e-mail
- Pagamento de professores por hora-aula, aluno ou turma
- Chat da turma com fotos e vídeos no app
- Formulários pelo app
- Nota fiscal de serviço automática
- Painel de indicadores e várias unidades
Antes de contratar
Perguntas para fazer antes de escolher o software da sua escola de dança
Leve estas perguntas para a demonstração de qualquer fornecedor. Ao lado, a resposta da Quality Escolas.
- 1
O sistema avisa quando duas turmas caem na mesma sala?
Sim. Ao agendar, o sistema avisa se a sala ou o professor já estão ocupados, e as aulas recorrentes pulam os feriados.
- 2
Dá para limitar a turma por idade e por número de vagas?
Sim. Cada turma tem idade mínima e máxima e um número de vagas, o que ajuda a separar pré-balé, infantil, juvenil e adulto.
- 3
Como fica a aula experimental?
Ela é um tipo de aula próprio na agenda. Quem ainda não se matriculou fica com o status de interessado, para a recepção retomar o contato.
- 4
E as reposições e os pacotes de aulas?
A falta pode gerar uma reposição pendente, agendada depois. Para aula particular ou avulsa, os pacotes de aulas mostram o saldo de cada aluno.
- 5
Os pais recebem fotos e vídeos da turma?
Sim. O chat do app envia comunicados para uma turma ou para todos, com fotos e vídeos. O app funciona em Android e iOS.
- 6
Como os professores são pagos?
O sistema calcula por hora-aula, por aluno, por turma, por aula individual ou por categoria, a partir das aulas registradas.
- 7
Quanto custa?
Os planos custam R$ 99,00 ou R$ 199,00 por mês, mais um valor por aluno que depende do tamanho da escola. Veja os preços.
Atualizado em
Como escolher um software para escola de dança
Comece pela semana da sua escola, não pela lista de recursos. Se a maior parte da receita vem de turmas regulares de balé e jazz para crianças, o peso está na grade por idade, no app para os pais e na mensalidade recorrente. Se o studio vive de aulas particulares, de dança de salão para casais ou de pacotes, o peso está na agenda por professor e no saldo de aulas. Quase sempre há um pouco de cada.
Na demonstração, peça ao fornecedor para montar uma turma real da sua escola, marcar uma aula experimental e registrar uma falta com reposição. Se isso for trabalhoso diante de você, será pior na recepção, às 18h, com fila no balcão.
| O que a escola de dança precisa | Planilha | Sistema genérico (academia ou escola regular) | Sistema com a rotina de dança |
|---|---|---|---|
| Turma por modalidade, nível e idade | Manual | Às vezes | Sim |
| Aviso de sala ocupada | Não | Raramente | Sim |
| Aula experimental e reposição | Manual | Raramente | Sim |
| Pacotes de aulas com saldo | Manual | Às vezes | Sim |
| Mensalidade no cartão recorrente | Não | Sim | Sim |
| App com fotos e vídeos para os pais | Não | Raramente | Sim |
O sistema de academia costuma resolver a cobrança, mas foi pensado para quem treina sozinho: em geral não separa turma por idade e nível, e a família não acompanha a aula. O sistema de escola regular tem turmas, mas raramente foi feito para aula avulsa, pacote e reposição.
Boas práticas para escolas de dança
- Turmas fechadas por idade. Defina faixas claras, como 3 a 5, 6 a 8 e 9 a 12 anos, e respeite o limite de vagas da sala. Turma cheia demais prejudica a técnica e a segurança.
- Reposição com regra e prazo. Quantas reposições por mês, com quanto aviso e em quais turmas. A regra escrita evita negociação na recepção.
- Retorno em até dois dias depois da aula experimental. É quando a criança ainda está animada. Deixe o interessado registrado para não depender da memória de ninguém.
- Festival planejado com meses de antecedência. Combine com as famílias, ainda no primeiro semestre, o calendário de ensaios, o valor e o parcelamento do figurino e da taxa de participação, e use os comunicados do app para cada aviso.
- Fotos e vídeos com autorização. Antes de enviar imagens das crianças, colete a autorização de uso de imagem das famílias, por exemplo com um formulário pelo app. Isso também ajuda no cuidado com a LGPD.
A rotina da escola de dança se parece com a de outras escolas de artes: veja o sistema para escola de música e, se a sua escola atende crianças pequenas, o sistema para escola infantil. Para comparar fornecedores, use o guia do melhor sistema para escolas, confira os preços e, se está pensando em começar com uma opção gratuita, leia o guia sobre sistema para escolas gratuito.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre sistema para escola de dança
As dúvidas mais comuns de quem está escolhendo um sistema. Não encontrou a sua? Fale com a gente pelo WhatsApp.
Qual o melhor software para escola de dança?
O melhor é o que resolve a grade de salas, a aula experimental, as reposições e a cobrança recorrente sem planilha paralela, e que tenha um app para as famílias. Leve as perguntas desta página para a demonstração de cada fornecedor e compare as respostas. A Quality Escolas usa a tecnologia do Sistema Quality, presente em mais de 900 redes de ensino. Veja o comparativo.
Quanto custa um sistema para escola de dança?
Na Quality Escolas, o plano Básico custa R$ 99,00 e o Completo custa R$ 199,00 por mês, mais um valor por aluno que depende do tamanho da escola. Assim, um studio pequeno paga menos que uma escola com várias salas. Compare a conta completa de cada fornecedor, não só o preço de entrada. Veja os preços.
O sistema serve para um studio pequeno, com uma sala?
Serve. O sistema funciona no navegador, sem instalar nada no computador, tem app para Android e iOS e o valor acompanha o número de alunos. Um studio com uma sala pode começar pela agenda, pela chamada e pela cobrança recorrente e usar os outros recursos, como pacotes de aulas e formulários pelo app, quando precisar.
Como controlar a reposição de aulas na escola de dança?
Defina por escrito quantas reposições o aluno tem e em que prazo. No sistema, a falta pode virar uma reposição pendente, que a recepção agenda em outra turma do mesmo nível. Assim, o saldo de cada aluno fica visível, e a reposição deixa de depender da memória do professor.
Os pais conseguem acompanhar as aulas pelo app?
Sim. A escola envia comunicados para a turma ou para todos pelo chat do app, com fotos e vídeos das aulas e dos ensaios. Os pais também respondem formulários e recebem lembretes de aula. O aplicativo funciona em Android e iOS e permite trocar o cartão de crédito usado na mensalidade.
O sistema faz cobrança recorrente no cartão?
Sim. A mensalidade pode ser cobrada no cartão de crédito recorrente, além de PIX e boleto, com baixa automática. Lembretes por WhatsApp e e-mail avisam antes e depois do vencimento, e a família troca o cartão vencido pelo app. Multa, juros e desconto de pontualidade ficam configurados na cobrança.
Dá para dar aula particular e vender pacotes de aulas?
Sim. A aula particular entra na mesma agenda das turmas, com sala e professor, e os pacotes de aulas guardam o saldo de cada aluno. A recepção sabe quantas aulas restam antes de renovar o pacote, e o professor pode ser pago por aula individual ou por hora-aula.
Outros tipos de escola
Um sistema para cada tipo de escola
Teste grátis
Agende o teste grátis do sistema para escolas e studios de dança
Escolha o melhor dia e horário na agenda ao lado. Em poucos minutos você vê na prática como o sistema organiza matrículas, mensalidades, turmas, notas e a comunicação da sua escola.
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