Escolas técnicas
Sistema para escola técnica e cursos técnicos
Grade curricular com carga horária, notas e frequência por disciplina, diário de classe, histórico escolar e certificados com validação on-line, junto com a cobrança das mensalidades. Para escolas de cursos técnicos e de qualificação profissional, com uma ou várias unidades.
- +900 redes de ensino
- Web, Android e iOS
- A partir de R$ 99,00/mês
Escolas técnicas
O que é um sistema para escola técnica?
Um sistema para escola técnica é o software de gestão acadêmica e financeira de uma escola de educação profissional. Ele guarda a grade de cada curso, com disciplinas, carga horária e conteúdo programático, e registra frequência, notas, aprovação, documentos e mensalidades de cada aluno, do primeiro módulo à conclusão.
Comparado a uma escola de cursos livres, o curso técnico tem mais regra: carga horária mínima, frequência obrigatória e um plano de curso que precisa bater com o que aparece no histórico. O sistema não cria essas regras; ele ajuda a escola a cumprir as que já tem, sem conferir tudo em planilha.
A Quality Escolas atende escolas técnicas com a tecnologia do Sistema Quality, usado por mais de 900 redes de ensino em mais de 200 cidades.
Desafios do dia a dia
Onde a escola técnica perde mais tempo
Grade que precisa fechar
A carga horária prevista para cada disciplina e a realmente dada precisam bater. Em planilha, a diferença só aparece no fim do módulo.
Notas de muitas disciplinas
Cada módulo tem várias disciplinas, com média, recuperação e frequência mínima. Fechar o período à mão consome semanas da secretaria.
Pedidos de documentos
Declaração, histórico, segunda via e documento que faltou na matrícula viram fila no balcão e mensagem sem resposta.
Curso longo, muitas parcelas
Um curso de um ano e meio soma dezoito mensalidades ou mais por aluno. Atraso sem cobrança costuma terminar em desistência.
Grade, agenda e notas
Grade de cada curso, laboratórios e diário na mesma agenda
Monte a grade curricular com disciplinas, carga horária e conteúdo programático e ligue cada turma ao seu curso. A agenda reúne salas, laboratórios e professores e avisa quando há conflito de horário; as aulas recorrentes já pulam os feriados.
O professor faz a chamada pelo app ou por QR Code, e o diário de classe é gerado a partir da agenda. O calendário de notas aceita fórmulas e nota conceitual e aplica a regra de aprovação da escola por média, recuperação e frequência.
- Grade com disciplinas e carga horária
- Agenda de salas e laboratórios
- Diário de classe gerado pela agenda
- Média, recuperação e frequência mínima
Secretaria e documentos
Histórico, certificados e declarações a partir de modelos
O histórico escolar sai do sistema, e o certificado traz notas, carga horária, número de registro e chave de validação, que qualquer pessoa confere on-line. A emissão pode ser automática para quem concluiu.
Declarações e outros documentos são gerados pelos modelos da escola, também com validação. Os requerimentos registram cada pedido, e os documentos pendentes da matrícula ficam anotados até a entrega.
- Histórico escolar
- Certificado com chave de validação
- Documentos por modelo, com validação
- Requerimentos e documentos pendentes
Matrícula e mensalidades
Mensalidades em dia do primeiro ao último módulo
A matrícula pode ser feita on-line, com contrato assinado eletronicamente. As mensalidades saem por PIX, boleto ou cartão de crédito recorrente, com baixa automática e lembretes por e-mail e WhatsApp antes e depois do vencimento.
Multa, juros e desconto de pontualidade ficam configurados, a rescisão calcula os valores devidos e a nota fiscal de serviço pode ser emitida na baixa.
- Matrícula on-line e contrato eletrônico
- PIX, boleto e cartão recorrente
- Multa, juros e desconto de pontualidade
- Rescisão com cálculo
Várias unidades
Todas as unidades e cursos no mesmo painel
Cada unidade trabalha com os próprios usuários e perfis de acesso, e a direção acompanha alunos ativos, pré-matrículas, inadimplência e ticket médio em painéis consolidados.
Ocorrências ficam registradas no cadastro do aluno, e os responsáveis por alunos menores de idade têm acesso a elas. A API REST permite ligar o sistema a outras ferramentas da escola.
- Painéis consolidados por unidade
- Perfis de acesso por função
- Ocorrências com acesso dos responsáveis
- Importação de alunos por planilha
Recursos
Recursos do sistema para escola técnica
Tudo integrado em um só sistema, com mais de 170 recursos. Estes são os mais usados por escolas técnicas.
- Grade curricular com disciplinas, carga horária e conteúdo programático
- Agenda de salas, laboratórios e professores com alerta de conflito
- Chamada pelo app e por QR Code
- Diário de classe gerado pela agenda
- Calendário de notas com fórmulas e nota conceitual
- Aprovação por média, recuperação e frequência
- Provas on-line com correção automática
- Histórico escolar
- Certificados com notas, carga horária e chave de validação
- Declarações e documentos por modelo, com validação
- Requerimentos e controle de documentos pendentes
- Carteirinha do aluno
- Ocorrências com acesso dos responsáveis
- Matrícula on-line e contrato com assinatura eletrônica
- Mensalidades por PIX, boleto e cartão recorrente
- Várias unidades com painel consolidado
Antes de contratar
Perguntas para fazer antes de escolher o sistema da sua escola técnica
Leve estas perguntas para a demonstração de qualquer fornecedor. Ao lado, a resposta da Quality Escolas.
- 1
A grade de cada curso fica cadastrada com disciplinas e carga horária?
Sim. Cada curso tem a grade curricular com disciplinas, carga horária e conteúdo programático, e as turmas são ligadas a ela.
- 2
A regra de aprovação da escola cabe no sistema?
Sim. O calendário de notas aceita fórmulas e nota conceitual e aplica regras de aprovação por média, recuperação e frequência.
- 3
O professor precisa preencher o diário à parte?
Não. O diário de classe é gerado pela agenda, e a frequência vem da chamada feita pelo app ou por QR Code.
- 4
Como a secretaria controla pedidos e documentos?
Pelos requerimentos, que registram cada pedido. Declarações e outros documentos saem dos modelos da escola, com validação, e os documentos pendentes da matrícula ficam anotados até a entrega.
- 5
O certificado pode ser conferido por quem recebe?
Sim. O certificado tem número de registro e chave de validação, e qualquer pessoa confere a autenticidade on-line.
- 6
Funciona para escola com mais de uma unidade?
Sim. Cada unidade opera com seus usuários e perfis de acesso, e a direção acompanha os indicadores de todas em painéis consolidados.
- 7
Quanto custa?
Os planos custam R$ 99,00 ou R$ 199,00 por mês, mais um valor por aluno que depende do tamanho da escola. Veja os preços.
Atualizado em
Como escolher um sistema para escola técnica
A escola técnica tem duas metades que precisam conversar: a acadêmica, com grade, diário e notas, e a comercial, com matrícula, contrato e mensalidade de um curso que costuma durar mais de um ano. Sistemas de escola regular tendem a ser bons na primeira e fracos na segunda; sistemas de curso livre, o contrário.
Antes da demonstração, separe o plano de um curso real e peça ao fornecedor para, na sua frente, cadastrar uma disciplina, fazer uma chamada, fechar as notas de um módulo e emitir o histórico de um aluno. Se algum desses passos depender de planilha, ele vai depender de planilha todo semestre.
| O que a escola técnica precisa | Planilha | Sistema escolar genérico | Sistema com a rotina de escola técnica |
|---|---|---|---|
| Grade com disciplinas e carga horária | Manual | Às vezes | Sim |
| Diário de classe gerado pela agenda | Não | Raramente | Sim |
| Aprovação por média, recuperação e frequência | Fórmulas frágeis | Sim | Sim |
| Agenda de laboratórios sem conflito | Manual | Raramente | Sim |
| Histórico e certificados com validação | Manual | Às vezes | Sim |
| Mensalidades com cartão recorrente | Não | Às vezes | Sim |
O que fica com a escola em qualquer sistema
Alguns pontos da educação profissional técnica são responsabilidade da escola. Confira com cada fornecedor o que ele ajuda a organizar e o que continua manual:
- Plano de curso aprovado. A grade cadastrada no sistema deve repetir o plano aprovado pelo órgão responsável, com as mesmas disciplinas e cargas horárias.
- Registro no Sistec. O cadastro dos cursos e dos alunos é feito pela escola no sistema do MEC. Pergunte como os dados do sistema de gestão ajudam nesse registro.
- Estágio e documento final. Se o curso tem estágio supervisionado, pergunte como as horas são registradas e como fica a emissão do documento de conclusão.
Boas práticas para a secretaria da escola técnica
- Grade igual ao plano de curso. Cadastre disciplinas e cargas horárias exatamente como no plano aprovado; assim, histórico e certificado saem certos desde a primeira turma.
- Chamada no dia da aula. Frequência lançada no fim do mês vira estimativa. Com a chamada pelo app, o diário fica pronto sem retrabalho.
- Documentos pendentes cobrados na matrícula. Anote o que falta no primeiro dia e cobre logo. Deixar para a conclusão atrasa a entrega dos documentos finais.
- Inadimplência acompanhada por curso. Em curso longo, duas parcelas em atraso costumam vir antes da desistência. O lembrete antes do vencimento ajuda mais do que a cobrança depois.
Se a sua escola também oferece qualificações curtas, veja o sistema para cursos livres. Para comparar fornecedores, use o guia do melhor sistema para escolas, confira os preços publicados e, se já usa outro sistema, leia o guia para trocar de sistema escolar.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre sistema para escola técnica
As dúvidas mais comuns de quem está escolhendo um sistema. Não encontrou a sua? Fale com a gente pelo WhatsApp.
O que é um sistema de gestão para escola técnica?
É o software que reúne a parte acadêmica e a financeira de uma escola de educação profissional: grade de cada curso com carga horária, turmas, frequência, notas, regras de aprovação, histórico, certificados, documentos e mensalidades. Ele substitui as planilhas da secretaria e mostra, a qualquer momento, a situação de cada aluno em cada disciplina.
Qual a diferença entre curso técnico e curso livre na hora de escolher o sistema?
O curso técnico segue regras externas, como plano de curso, carga horária mínima e frequência obrigatória, e por isso pede grade curricular, diário e histórico bem amarrados. O curso livre tem conteúdo e carga definidos pela própria escola e gira mais rápido. Muitas escolas oferecem os dois no mesmo sistema. Veja o sistema para cursos livres.
Um sistema de gestão substitui o Sistec?
Não. O Sistec é o sistema do MEC em que a escola registra os cursos técnicos e os alunos, e esse registro continua sendo responsabilidade da escola. O sistema de gestão cuida da rotina: turmas, notas, frequência, histórico, certificados e mensalidades. Na demonstração de qualquer fornecedor, pergunte como os dados podem ser organizados para facilitar esse registro.
Quanto custa um sistema para escola técnica?
Na Quality Escolas, os planos custam R$ 99,00 (Básico) ou R$ 199,00 (Completo) por mês, mais um valor por aluno definido pelo tamanho da escola e passado no orçamento. Ao comparar fornecedores, some a mensalidade, o valor por aluno e os módulos cobrados à parte, e não só o preço de entrada. Veja os preços.
O sistema controla a carga horária e a frequência mínima?
Sim. A carga horária de cada disciplina fica na grade curricular, a frequência vem da chamada pelo app ou por QR Code e o calendário de notas aplica a regra de aprovação por frequência que a escola configurou. Assim, a secretaria acompanha as faltas de cada aluno durante o módulo, e não só no fechamento.
O sistema emite histórico escolar e certificado?
Sim. O histórico escolar e os certificados saem do sistema. O certificado traz notas, carga horária e número de registro, com chave de validação para conferência on-line, e pode ser emitido automaticamente. Declarações e outros documentos são gerados a partir dos modelos da escola, também com validação.
Dá para usar em uma escola técnica com várias unidades?
Sim. Cada unidade trabalha com os próprios usuários e perfis de acesso, e a direção acompanha os indicadores consolidados de todas, como alunos ativos, pré-matrículas, inadimplência e ticket médio. Os alunos podem ser importados por planilha, e a API REST permite integrar o sistema a outras ferramentas da escola.
Outros tipos de escola
Um sistema para cada tipo de escola
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Escolha o melhor dia e horário na agenda ao lado. Em poucos minutos você vê na prática como o sistema organiza matrículas, mensalidades, turmas, notas e a comunicação da sua escola.
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