Escolas de música
Sistema para escola de música
Aula individual e em turma na mesma agenda, reposições com saldo, fechamento dos professores e mensalidades com lembrete no WhatsApp. Para escolas de música, estúdios e conservatórios.
- +900 redes de ensino
- Web, Android e iOS
- A partir de R$ 99,00/mês
Escolas de música
O que é um sistema para escola de música?
Um sistema para escola de música é o software que organiza a semana de quem ensina instrumento e canto: quem tem aula, com qual professor, em qual sala, quem faltou e precisa repor, quanto cada professor vai receber e quais mensalidades estão em aberto.
A Quality Escolas leva para as escolas de música a tecnologia do Sistema Quality, que roda em mais de 900 redes de ensino, entre elas a Bateras Beat Music School.
Instituições deste segmento que usam o Sistema Quality
Desafios do dia a dia
O que mais pesa na rotina de uma escola de música
Uma agenda, dois tipos de aula
Aula individual de instrumento e turma de canto ou teclado disputam as mesmas salas e os mesmos professores.
Falta que vira aula devida
Cada falta avisada gera uma reposição. Sem saldo registrado, a conta depende da memória do professor.
Professor pago por aula dada
Cada professor tem um acordo diferente, e o fechamento do mês vira contagem manual de aulas e alunos.
Mensalidade esquecida
O PIX cai sem identificação ou nem cai, e a recepção cobra aluno por aluno pelo WhatsApp pessoal.
Agenda e reposições
Aula individual e em turma na mesma grade, sem sala dobrada
Cada aula tem professor, sala e horário. Ao marcar, o sistema alerta se a sala está ocupada ou se o professor não está disponível, e as aulas recorrentes pulam os feriados.
A falta pode virar reposição pendente, com saldo por aluno. Aula experimental, avulsa e de cortesia ficam registradas com o tipo certo, e os pacotes de aulas mostram quanto saldo o aluno ainda tem.
- Alerta de sala e professor ocupados
- Reposição com saldo por aluno
- Pacotes de aulas
- Chamada pelo app ou por QR Code
Professores e aplicativo
Chamada no app e pagamento do professor calculado pelas aulas dadas
A chamada é feita pelo professor no app ou por QR Code. Com as aulas registradas, o sistema calcula o pagamento de cada um no modelo combinado: hora-aula, aula individual, aluno, turma ou categoria.
Alunos e responsáveis recebem lembrete da aula pelo app e pelo WhatsApp, falam com a escola pelo chat e acompanham a agenda e as mensalidades no celular.
- Pagamento por hora-aula, aula ou aluno
- Lembrete de aula no WhatsApp
- Chat com fotos e vídeos
- App Android e iOS
Mensalidades
Cobrança recorrente com lembrete no WhatsApp
A matrícula on-line gera o contrato, assinado eletronicamente, e as cobranças. O aluno paga por PIX, boleto ou cartão recorrente, com baixa automática, e troca o cartão vencido pelo próprio app.
O lembrete de cobrança vai por WhatsApp e por e-mail. Multa, juros e desconto de pontualidade são aplicados sozinhos, e a NFS-e pode ser emitida quando o pagamento é baixado.
- PIX, boleto e cartão recorrente
- Lembretes por WhatsApp e e-mail
- Contrato com assinatura eletrônica
- Nota fiscal automática na baixa
Recursos
Recursos do sistema para escola de música
Tudo integrado em um só sistema, com mais de 170 recursos. Estes são os mais usados por escolas de música.
- Agenda por professor e sala, com alerta de conflito
- Aula individual e em turma na mesma agenda
- Aulas recorrentes que pulam feriados
- Aula regular, experimental, avulsa, de cortesia e reposição
- Reposição pendente com saldo por aluno
- Pacotes de aulas com saldo
- Chamada pelo app e por QR Code
- Pagamento de professores por hora-aula, aula individual ou aluno
- Lembrete de aula no app e no WhatsApp
- Mensalidades por PIX, boleto e cartão recorrente
- Lembretes de cobrança por WhatsApp e e-mail
- Contrato com assinatura eletrônica
- Nota fiscal de serviço automática
- App para alunos e responsáveis, com chat
- Várias unidades com painel consolidado
Antes de contratar
Perguntas para fazer antes de escolher o sistema da sua escola de música
Leve estas perguntas para a demonstração de qualquer fornecedor. Ao lado, a resposta da Quality Escolas.
- 1
Aula individual e turma cabem na mesma agenda?
Sim. As duas usam a mesma grade de salas e professores, e o sistema alerta quando um horário já está ocupado.
- 2
Como o sistema trata a falta e a reposição?
A falta pode gerar uma reposição pendente, com saldo por aluno. A escola marca a nova aula onde houver sala e professor livres.
- 3
Funciona com pacotes de aulas?
Sim. O aluno pode ter um pacote de aulas com saldo, e a aula avulsa também fica registrada com o seu tipo.
- 4
O fechamento dos professores sai do sistema?
Sim, a partir das aulas registradas, no modelo de cada professor: hora-aula, aula individual, aluno, turma ou categoria.
- 5
A cobrança avisa o aluno no WhatsApp?
Sim. O lembrete de cobrança sai por WhatsApp e por e-mail, e o PIX, o boleto e o cartão recorrente têm baixa automática.
- 6
Quanto custa?
Os planos custam R$ 99,00 ou R$ 199,00 por mês, mais um valor por aluno. Veja os preços.
Atualizado em
Como escolher um sistema para escola de música
Escola de música vende horário: cada aluno ocupa uma sala e um professor em uma hora fixa da semana. Por isso, o teste que decide é a agenda. Na demonstração, tente marcar uma aula individual por cima de uma turma e veja se o sistema avisa. Depois, registre uma falta e veja onde a reposição aparece e quem enxerga o saldo.
| O que a escola precisa | Planilha | Sistema escolar genérico | Sistema com rotina de música |
|---|---|---|---|
| Aula individual e turma na mesma agenda | Manual | Raramente | Sim |
| Alerta de sala ou professor ocupado | Não | Às vezes | Sim |
| Reposição com saldo por aluno | Manual | Raramente | Sim |
| Pacotes de aulas | Manual | Raramente | Sim |
| Pagamento do professor por aula ou aluno | Fórmulas | Raramente | Sim |
| Cobrança recorrente com lembrete no WhatsApp | Não | Às vezes | Sim |
O segundo teste é a forma de vender as aulas. Há escola que cobra mensalidade fixa, escola que vende pacotes e escola que mistura os dois. O sistema precisa guardar o saldo do pacote e o tipo de cada aula (regular, experimental, avulsa, reposição ou cortesia), porque é desse registro que sai o pagamento do professor. Se o fornecedor precisa de uma planilha à parte para fechar os professores, o caderno volta no fim do mês.
Para comparar fornecedores com mais calma, o guia do melhor sistema para escola de música, no site da Quality Escola de Música, reúne critérios e tipos de solução.
Boas práticas para escola de música
- Reposição com prazo e limite. Defina quantas aulas o aluno pode repor por mês e até quando. O guia de reposição de aulas traz um modelo para adaptar.
- Regras diferentes para turma e aula individual. Na turma, a reposição costuma ser em outra turma do mesmo nível; na individual, em um horário livre do professor. Deixe as duas regras claras no contrato.
- Acordo do professor no sistema. Hora-aula, valor por aluno ou por turma: o modelo registrado evita discussão no fechamento.
- Lembrete na véspera da aula. O aviso pelo app ou pelo WhatsApp reduz a falta sem aviso, que é a reposição mais difícil de encaixar.
- Cartão recorrente como padrão. A mensalidade cai sozinha, e a recepção cobra só quem paga por boleto ou PIX.
Tem também turmas de dança, idiomas ou outros cursos? Veja o sistema para escola de dança, o sistema para escola de idiomas, o sistema para cursos livres e o guia para escolher o melhor sistema para escolas. Os valores estão em preços.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre sistema para escola de música
As dúvidas mais comuns de quem está escolhendo um sistema. Não encontrou a sua? Fale com a gente pelo WhatsApp.
Como escolher o melhor sistema para escola de música?
Escolha pelo que pesa na rotina: aula individual e em turma na mesma agenda, reposição com saldo, pagamento do professor por aula e cobrança recorrente com lembrete. Leve as perguntas desta página para cada demonstração e teste com casos reais da sua escola. O guia da Quality Escola de Música compara critérios e tipos de solução em detalhe.
Quanto custa um sistema para escola de música?
Na Quality Escolas, os planos custam R$ 99,00 (Básico) ou R$ 199,00 (Completo) por mês, mais um valor por aluno que depende do tamanho da escola e é passado no orçamento pelo WhatsApp. Ao comparar, some mensalidade, valor por aluno e o que cada fornecedor cobra à parte. Veja os preços.
Como controlar a reposição de aulas na escola de música?
Com uma regra escrita e um registro por aluno. No sistema, a falta pode virar reposição pendente, e o saldo fica visível para a secretaria. A nova aula é marcada onde houver sala e professor livres. O guia de reposição de aulas traz um modelo de política para adaptar.
O sistema serve para escola pequena ou estúdio?
Sim. O mesmo sistema atende do estúdio com uma sala e poucos professores à escola com várias unidades. Como parte do preço é por aluno, a conta acompanha o tamanho da escola. A demonstração gratuita mostra a agenda, as reposições e a cobrança com exemplos da sua rotina.
Como pagar professores de música por aula dada?
Defina o modelo de cada professor (hora-aula, aula individual, aluno, turma ou categoria) e registre as aulas pela chamada no app. O sistema calcula o valor do mês a partir dessas aulas, e o fechamento deixa de depender de planilha. Combine o modelo por escrito com cada professor antes de começar.
Qual a diferença entre a Quality Escolas e a Quality Escola de Música?
As duas são marcas da Quality Planning Sistemas e usam a mesma tecnologia, o Sistema Quality. A Quality Escolas atende vários tipos de escola. A Quality Escola de Música fala só com escolas de música e tem guias aprofundados sobre a rotina delas. Por trás das duas estão o mesmo software e os mesmos planos.
Outros tipos de escola
Um sistema para cada tipo de escola
Teste grátis
Agende o teste grátis do sistema para escolas de música
Escolha o melhor dia e horário na agenda ao lado. Em poucos minutos você vê na prática como o sistema organiza matrículas, mensalidades, turmas, notas e a comunicação da sua escola.
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Menos planilha, mais tempo para a sua escola
Matrículas, mensalidades, notas, documentos e comunicação com as famílias em um só lugar, com a tecnologia do Sistema Quality, usado por mais de 900 redes de ensino.