Educação infantil, creches e berçários
Sistema para escola infantil e creche
Chat da turma com fotos e vídeos, comunicados e formulários no app, matrícula on-line para a família inteira e mensalidades com baixa automática. Para creches, berçários e escolas de educação infantil.
- +900 redes de ensino
- Web, Android e iOS
- A partir de R$ 99,00/mês
Educação infantil, creches e berçários
O que é um sistema para escola infantil?
Um sistema para escola infantil é o software que organiza a gestão de creches, berçários e pré-escolas: matrícula, contratos, turmas por faixa de idade, mensalidades e, acima de tudo, o contato diário com as famílias, que esperam notícias das crianças ao longo do dia.
O que separa esse sistema de um software escolar comum é o peso da comunicação. Na educação infantil, quem abre o aplicativo todos os dias são os pais, e não o aluno. Por isso o canal com as famílias precisa ser organizado por turma, aceitar fotos e vídeos e ficar fora do celular pessoal da professora.
A Quality Escolas atende a educação infantil com a tecnologia do Sistema Quality, usado por mais de 900 redes de ensino, entre elas a Edukids.
Instituições deste segmento que usam o Sistema Quality
Desafios do dia a dia
O que pesa no dia a dia de uma creche ou escola infantil
Pais pedindo notícias
Cada família quer saber como foi o dia. Se a resposta sai do WhatsApp pessoal da professora, a escola perde o controle do que foi dito e a professora não desliga nunca.
Turmas pequenas e por idade
Berçário, maternal e pré têm poucas vagas e uma faixa de idade definida. Um erro na matrícula vira criança na sala errada ou turma acima do limite.
Papelada da matrícula
Ficha, documentos, contrato e, muitas vezes, dois ou três filhos da mesma família. Tudo em papel atrasa o começo do ano letivo.
Mensalidade como única receita
A escola infantil depende da mensalidade em dia. Cobrar família por família desgasta a relação justamente com quem a escola mais quer manter por perto.
App para as famílias
Fotos, vídeos e recados no chat da turma, sem número pessoal
No app da escola, a professora publica no chat da turma as fotos e os vídeos das atividades, e a coordenação manda comunicados para uma turma ou para todas as famílias de uma vez. Os pais respondem pelo próprio app.
Formulários respondidos pelo celular substituem o bilhete na mochila, por exemplo para confirmar presença na reunião ou fazer uma pesquisa com as famílias. As ocorrências registradas pela escola ficam visíveis para os responsáveis.
- Chat por turma com fotos e vídeos
- Comunicados para uma turma ou para todos
- Formulários pelo app
- Ocorrências com acesso dos pais
Turmas e matrícula
Turmas por faixa de idade e matrícula on-line da família inteira
Cada turma é cadastrada com idade mínima, idade máxima e número de vagas. A secretaria encaixa a criança no grupo certo e enxerga quantos lugares ainda restam em cada sala.
Na matrícula on-line, o mesmo responsável inclui todos os filhos e assina o contrato eletronicamente, pela Clicksign. O que faltar entregar fica marcado como documento pendente até chegar à escola.
- Idade mínima e máxima por turma
- Vagas por turma
- Vários filhos por responsável
- Contrato com assinatura eletrônica
- Documentos pendentes
Mensalidades
Mensalidade paga e baixada sem a direção cobrar ninguém
As mensalidades saem do contrato por PIX, boleto ou cartão de crédito recorrente, com baixa automática quando o pagamento cai. Lembretes por WhatsApp e e-mail avisam a família antes e depois do vencimento.
Desconto de pontualidade, multa e juros ficam configurados uma vez. Se o cartão vencer, o próprio responsável troca pelo app, e a nota fiscal de serviço pode ser emitida na baixa.
- PIX, boleto e cartão recorrente
- Baixa automática
- Lembretes por WhatsApp e e-mail
- Troca de cartão pelo app
- Nota fiscal de serviço na baixa
Gestão e captação
Visitas, pré-matrículas e inadimplência no mesmo painel
A família que visita a escola fica registrada com o status de interessada, e o painel mostra quantas pré-matrículas estão abertas, além de alunos ativos, inadimplência e ticket médio.
Escolas com mais de uma unidade acompanham os números consolidados, e cada pessoa da equipe vê só o que o perfil de acesso permite. Os dados ficam hospedados na AWS.
- Status de interessado
- Indicador de pré-matrículas
- Várias unidades
- Perfis de acesso
Recursos
Recursos do sistema para creche e escola infantil
Tudo integrado em um só sistema, com mais de 170 recursos. Estes são os mais usados por escolas de educação infantil, creches e berçários.
- Chat da turma com fotos e vídeos
- Comunicados para uma turma ou para todas as famílias
- Formulários respondidos pelo app
- Ocorrências com acesso dos pais
- App Android e iOS para as famílias
- Turmas com idade mínima, idade máxima e vagas
- Matrícula on-line com vários filhos por responsável
- Contrato com assinatura eletrônica
- Controle de documentos pendentes
- Avaliação por nota conceitual
- Mensalidades por PIX, boleto e cartão recorrente com baixa automática
- Lembretes de cobrança por WhatsApp e e-mail
- Desconto de pontualidade, multa e juros
- Nota fiscal de serviço automática
- Status de interessado e indicador de pré-matrículas
- Várias unidades, perfis de acesso e dados na AWS
Antes de contratar
Perguntas para fazer ao fornecedor antes de escolher o sistema da sua escola infantil
Leve estas perguntas para a demonstração de qualquer fornecedor. Ao lado, a resposta da Quality Escolas.
- 1
A professora consegue mandar fotos e vídeos sem usar o WhatsApp pessoal?
Sim. Ela publica no chat da turma, dentro do app da escola, e as famílias recebem ali. O número pessoal da professora não precisa circular entre os pais.
- 2
Um responsável consegue matricular mais de um filho de uma vez?
Sim. A matrícula on-line aceita vários filhos para o mesmo responsável, com o contrato assinado eletronicamente.
- 3
Como a escola controla a faixa de idade e as vagas das turmas?
Cada turma tem idade mínima, idade máxima e número de vagas no cadastro, e a secretaria acompanha a ocupação de cada sala antes de confirmar a matrícula.
- 4
Os pais acompanham as ocorrências da criança?
Sim. As ocorrências registradas pela escola ficam disponíveis para os responsáveis no app, sem depender do recado que se perde na mochila.
- 5
A família pode pagar no cartão sem lembrar todo mês?
Sim. No cartão de crédito recorrente, a mensalidade é cobrada e baixada automaticamente, e o responsável troca o cartão pelo app quando ele vence.
- 6
Quanto custa?
Os planos custam R$ 99,00 ou R$ 199,00 por mês, mais um valor por aluno que depende do tamanho da escola. Veja os preços.
Atualizado em
Como escolher um sistema para escola infantil
Na creche, quem mais usa o sistema não é a secretaria, são os pais. Por isso, a melhor demonstração é a que acontece com um celular na mão: peça ao fornecedor para mostrar o app do ponto de vista da família, recebendo uma foto da turma, lendo um comunicado e respondendo a um formulário. Se a mãe ou o pai precisar de explicação para isso, a equipe vai passar o ano dando suporte.
Depois, olhe a matrícula. Simule uma família com dois filhos em turmas diferentes e veja quanto tempo leva do cadastro ao contrato assinado. Por fim, confira a cobrança: PIX, cartão recorrente, lembrete antes do vencimento e baixa sem ninguém digitar nada.
| O que a escola precisa | Planilha e WhatsApp | Sistema escolar genérico | Sistema com a rotina da educação infantil |
|---|---|---|---|
| Fotos e vídeos por turma, fora do número pessoal | Grupo no celular da professora | Às vezes | Sim |
| Turmas com faixa de idade e vagas | Manual | Às vezes | Sim |
| Matrícula de vários filhos com contrato digital | Papel | Raramente | Sim |
| Ocorrências visíveis para os pais | Bilhete na mochila | Às vezes | Sim |
| Mensalidade com baixa automática | Não | Sim | Sim |
| Pré-matrículas de quem visitou a escola | Caderno da recepção | Raramente | Sim |
Vale também perguntar onde os dados ficam guardados e quem da equipe consegue ver o quê. Em uma escola com crianças pequenas, perfil de acesso não é detalhe técnico: é o que garante que os dados das crianças e os contatos da família só fiquem com quem precisa deles.
Pense ainda na visita. Muitas famílias conhecem duas ou três escolas antes de decidir, e o contato se perde se fica num caderno da recepção. Registrar quem visitou com o status de interessado e acompanhar o número de pré-matrículas ajuda a retomar a conversa na hora certa e a perceber em que época do ano a procura aumenta.
Boas práticas para a comunicação e a gestão da creche
- Um canal só com as famílias. Quando recado, foto e comunicado estão no app da escola, os pais sabem onde procurar e a professora deixa de responder mensagem fora do horário.
- Horário combinado para as fotos. Publicar as fotos do dia em um momento fixo, como o fim da tarde, evita a sensação de que uma turma recebe mais atenção que outra.
- Consentimento de imagem no contrato. Inclua a autorização de uso de imagem no contrato de matrícula, assinado eletronicamente, antes de publicar a primeira foto.
- Matrícula do ano seguinte com antecedência. Turmas de berçário e maternal lotam rápido. Abrir as pré-matrículas cedo, com as vagas por idade já definidas, evita o aperto de janeiro.
- Cobrança gentil e automática. Desconto de pontualidade e cartão recorrente reduzem atrasos sem que a direção precise cobrar pessoalmente.
Quando a criança chegar ao 1º ano, a rotina muda para notas, frequência e boletim: veja o sistema para escolas de ensino fundamental. Para comparar fornecedores, leia o guia do melhor sistema para escolas, confira os preços e, se a escola já usa outro programa, veja como trocar de sistema escolar.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre sistema para escola infantil
As dúvidas mais comuns de quem está escolhendo um sistema. Não encontrou a sua? Fale com a gente pelo WhatsApp.
Qual o melhor sistema para escola infantil?
É o que as famílias usam sem treinamento e que tira a secretaria da planilha. Na prática, procure chat por turma com fotos e vídeos, matrícula on-line com vários filhos por responsável, contrato digital e cobrança automática das mensalidades. A Quality Escolas reúne esses recursos com a tecnologia do Sistema Quality, presente em mais de 900 redes de ensino. Compare os sistemas para escolas.
Quanto custa um sistema para creche?
Na Quality Escolas, o plano Básico custa R$ 99,00 e o Completo custa R$ 199,00 por mês, mais um valor por aluno que acompanha o tamanho da escola. O orçamento é passado pelo WhatsApp, com o número de crianças matriculadas. Ao comparar fornecedores, confira o que entra em cada plano e se há cobrança por módulo. Veja os preços.
Os pais recebem fotos e vídeos das atividades pelo app?
Sim. A professora publica fotos e vídeos no chat da turma, e a escola envia comunicados para uma turma ou para todas as famílias. Os pais respondem pelo próprio app, disponível para Android e iOS, e a escola não precisa usar o WhatsApp pessoal da equipe para falar com eles.
Dá para matricular mais de um filho com o mesmo responsável?
Sim. Na matrícula on-line, um mesmo responsável inclui todos os filhos, e o contrato é assinado eletronicamente pela Clicksign. Os documentos que ainda não foram entregues ficam marcados como pendentes no cadastro de cada criança, e a secretaria sabe o que cobrar sem conferir pasta por pasta.
Como a escola infantil registra a avaliação das crianças no sistema?
A escola pode lançar a avaliação por nota conceitual, em vez de nota numérica, dentro do calendário de notas. Isso combina com a proposta da educação infantil, que não trabalha com média. O registro fica guardado no histórico da criança, e a escola consulta o caminho de cada uma sem procurar papel em armário.
Como reduzir a inadimplência em creche e escola infantil?
Ofereça PIX e cartão de crédito recorrente além do boleto, mande lembretes antes do vencimento e dê desconto de pontualidade. No sistema, tudo isso fica automático, com baixa quando o pagamento cai e lembretes por WhatsApp e e-mail. A direção só conversa com as famílias que realmente precisam de atenção.
Os dados das crianças ficam protegidos?
O sistema é hospedado na AWS, e cada pessoa da equipe acessa só o que o seu perfil permite. A Quality mantém um processo de conformidade com a LGPD. Do lado da escola, vale prever no contrato de matrícula o consentimento para uso de imagem antes de publicar fotos das crianças no app.
Outros tipos de escola
Um sistema para cada tipo de escola
Teste grátis
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Escolha o melhor dia e horário na agenda ao lado. Em poucos minutos você vê na prática como o sistema organiza matrículas, mensalidades, turmas, notas e a comunicação da sua escola.
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