Cursos livres e profissionalizantes
Sistema para cursos livres e profissionalizantes
Turmas que abrem em qualquer mês, matrícula pelo site, contrato assinado on-line, parcelas no cartão recorrente e certificado com chave de validação no fim do curso. Para escolas de informática, cursos profissionalizantes e workshops.
- +900 redes de ensino
- Web, Android e iOS
- A partir de R$ 99,00/mês
Cursos livres e profissionalizantes
O que é um sistema para cursos livres?
Um sistema para cursos livres é o software de gestão de uma escola que vende cursos de curta e média duração, como informática, administração, fotografia, oratória ou estética. Ele cuida da lista de cursos, das turmas e vagas, da matrícula, do contrato, das parcelas, da frequência e do certificado de conclusão.
O que muda em relação a uma escola regular é o calendário: não existe um ano letivo único. Cada curso abre turmas quando há procura, com data de início, carga horária e preço próprios, e a escola precisa saber a qualquer momento quantas vagas restam e quem está em dia.
A Quality Escolas atende escolas de cursos livres e profissionalizantes com a tecnologia do Sistema Quality, usado por mais de 900 redes de ensino, entre elas Super Cérebro e Instituto Eleven.
Instituições deste segmento que usam o Sistema Quality
Desafios do dia a dia
O que trava a rotina de uma escola de cursos livres
Calendário que nunca fecha
Cada curso tem turmas começando em semanas diferentes. Sem vagas contadas, uma sala recebe gente demais e outra turma abre com três alunos.
Matrícula presa na secretaria
O interessado pergunta o valor, espera o contrato e o boleto chegarem e, nesse meio-tempo, fecha com a escola concorrente.
Parcelas em vários meios
Um mesmo curso é pago em boleto, PIX ou cartão, em três, seis ou dez vezes. Conferir cada comprovante à mão não fecha a conta.
Certificado feito no editor de texto
Conferir frequência, nota e carga horária e montar o certificado aluno por aluno atrasa a entrega e abre espaço para erro.
Cursos, turmas e matrícula
Lista de cursos no site e turmas com vagas contadas
Cadastre cada curso com disciplinas, carga horária e conteúdo programático e abra turmas com data, professor, sala e número de vagas. A lista de cursos vai para o site da escola, e o interessado faz a matrícula on-line.
Ao marcar as aulas, o sistema avisa se a sala ou o professor já estão ocupados, e as aulas recorrentes pulam os feriados. Quem pediu informação e ainda não fechou fica com o status de interessado, e o painel conta as pré-matrículas.
- Lista de cursos para o site da escola
- Matrícula on-line
- Vagas e faixa de idade por turma
- Chamada pelo app ou por QR Code
Contrato e cobrança
Contrato assinado on-line e parcelas no cartão recorrente
O contrato de prestação de serviços é assinado eletronicamente, e as parcelas saem por PIX, boleto ou cartão de crédito recorrente, com baixa automática. Se o cartão vencer, o próprio aluno troca pelo app.
Lembretes por e-mail e WhatsApp avisam antes e depois do vencimento. Cupons e desconto de pontualidade entram na cobrança, e a nota fiscal de serviço pode sair sozinha quando o pagamento cai.
- Contrato com assinatura eletrônica
- Cartão recorrente, PIX e boleto
- Cupons e desconto de pontualidade
- Rescisão com cálculo dos valores
Avaliação e certificado
Certificado automático, com chave de validação e no LinkedIn
Defina a regra de aprovação por média e frequência. No fim da turma, o certificado é emitido automaticamente para quem cumpriu os critérios, com notas, carga horária, número de registro e chave de validação.
O aluno compartilha o certificado no LinkedIn, e a empresa que recebe o currículo confere a autenticidade on-line pela chave.
- Aprovação por média e frequência
- Provas on-line com correção automática
- Número de registro e chave de validação
- Compartilhamento no LinkedIn
Aulas on-line e EAD
Turma presencial, ao vivo ou a distância no mesmo cadastro
As aulas ao vivo acontecem pelo Zoom, e os cursos a distância rodam no Moodle integrado, com o mesmo aluno, o mesmo contrato e o mesmo financeiro da turma presencial.
O instrutor é pago por hora-aula, por aluno, por turma ou por aula individual, a partir das aulas registradas, e os alunos podem avaliar cada aula.
- Integração com o Zoom
- Integração com o Moodle
- Pagamento de instrutores por hora-aula
- Avaliação das aulas pelos alunos
Recursos
Recursos do sistema para cursos livres
Tudo integrado em um só sistema, com mais de 170 recursos. Estes são os mais usados por escolas de cursos livres e profissionalizantes.
- Cursos com disciplinas, carga horária e conteúdo programático
- Turmas com vagas, idade mínima e máxima, sala e professor
- Lista de cursos para o site da escola e matrícula on-line
- Contrato com assinatura eletrônica
- Parcelas por PIX, boleto e cartão recorrente, com baixa automática
- Lembretes de vencimento por WhatsApp e e-mail
- Cupons, multa, juros e desconto de pontualidade
- Chamada pelo app e por QR Code
- Provas on-line com correção automática
- Certificados automáticos com chave de validação
- Compartilhamento do certificado no LinkedIn
- Aulas ao vivo com Zoom e cursos EAD com Moodle
- Pagamento de instrutores por hora-aula, aluno ou turma
- Nota fiscal de serviço automática na baixa
- Painel com alunos ativos, pré-matrículas e inadimplência
- Importação de alunos por planilha
Antes de contratar
Perguntas para fazer antes de escolher o sistema da sua escola de cursos
Leve estas perguntas para a demonstração de qualquer fornecedor. Ao lado, a resposta da Quality Escolas.
- 1
O interessado consegue se matricular sozinho, pelo site da escola?
Sim. A lista de cursos vai para o site da escola, a matrícula é feita on-line e o contrato é assinado eletronicamente.
- 2
O sistema controla vagas de turmas que começam em datas diferentes?
Sim. Cada turma tem data, horário, sala, professor e número de vagas próprios, e a agenda avisa quando a sala ou o professor já estão ocupados.
- 3
O certificado sai sozinho no fim do curso?
Sim. Com a regra de aprovação configurada, a emissão é automática, com notas, carga horária, número de registro e chave de validação. O aluno pode compartilhar no LinkedIn.
- 4
Dá para cobrar no cartão todo mês sem pedir os dados de novo?
Sim. O cartão de crédito recorrente tem baixa automática, e o aluno troca o cartão vencido pelo app, sem passar pela secretaria.
- 5
Como fica o curso on-line?
As aulas ao vivo usam o Zoom e os cursos a distância usam o Moodle integrado, com o mesmo cadastro e o mesmo financeiro da turma presencial.
- 6
Como o instrutor é pago?
O sistema calcula por hora-aula, por aluno, por turma, por aula individual ou por categoria, a partir das aulas registradas na agenda.
- 7
Quanto custa?
Os planos custam R$ 99,00 ou R$ 199,00 por mês, mais um valor por aluno que depende do tamanho da escola. Veja os preços.
Atualizado em
Como escolher um sistema para cursos livres
O ponto de partida é o calendário da sua escola. Se as turmas abrem todo mês, cada uma funciona como um pequeno projeto: data de início, vagas, preço, instrutor e certificado no fim. Sistemas pensados para escola com ano letivo fechado costumam tratar o curso livre como exceção, e a secretaria volta para a planilha.
Na demonstração, peça para ver três situações com os seus dados:
- uma turma nova sendo aberta e aparecendo na lista de cursos do site;
- um aluno se matriculando sozinho, assinando o contrato e recebendo a primeira cobrança;
- uma turma sendo encerrada, com os certificados emitidos para quem foi aprovado.
| O que a escola de cursos precisa | Planilha | Sistema escolar genérico | Sistema com a rotina de cursos livres |
|---|---|---|---|
| Turmas com início em qualquer mês | Manual | Às vezes | Sim |
| Lista de cursos no site e matrícula on-line | Não | Às vezes | Sim |
| Contrato com assinatura eletrônica | Não | Às vezes | Sim |
| Cartão recorrente com baixa automática | Não | Às vezes | Sim |
| Certificado com chave de validação | Manual | Raramente | Sim |
| Pagamento do instrutor por hora-aula | Manual | Raramente | Sim |
Uma plataforma de cursos on-line, outra opção comum, resolve a aula gravada, mas não cuida de sala, chamada, contrato e repasse ao instrutor. Quem tem turmas presenciais e on-line ganha mais com um sistema de gestão integrado ao Moodle e ao Zoom, com um só cadastro de aluno.
O que o certificado de curso livre comprova
Curso livre não depende de autorização do MEC e não tem reconhecimento oficial. O certificado é um comprovante de qualificação e de carga horária emitido pela escola, útil no currículo e em processos seletivos, mas não equivale a diploma. Desconfie de promessas de certificado “reconhecido pelo MEC” para curso livre. O que dá credibilidade ao documento é a escola conseguir provar que ele é verdadeiro, e para isso servem o número de registro e a chave de validação.
Boas práticas para escolas de cursos livres
- Critério de certificado definido antes da primeira aula. Frequência mínima e nota, se houver, entram no contrato e na regra de aprovação do sistema. Assim, ninguém discute no último dia.
- Número mínimo de alunos por turma. Diga no contrato o que acontece se a turma não fechar: nova data ou devolução do valor.
- Lista de cursos sempre atualizada. Tire do site a turma que lotou e publique logo a próxima data, para não perder quem chegou atrasado.
- Retorno rápido ao interessado. Quem pediu informação ontem ainda está decidindo. Deixe essas pessoas com o status de interessado e acompanhe as pré-matrículas no painel.
- Opinião do aluno em cada turma. A avaliação das aulas mostra qual curso e qual instrutor merecem uma nova turma.
Para comparar fornecedores, veja o guia para escolher o melhor sistema para escolas e a página de preços. Se a sua escola também oferece cursos técnicos de nível médio, a rotina muda bastante: veja o sistema para escola técnica. Para turmas de línguas, há a página do sistema para escola de idiomas.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre sistema para cursos livres
As dúvidas mais comuns de quem está escolhendo um sistema. Não encontrou a sua? Fale com a gente pelo WhatsApp.
O que é um curso livre?
É um curso de formação que a escola oferece sem autorização ou reconhecimento do MEC, como informática, administração, fotografia, oratória ou estética. A própria escola define o conteúdo, a carga horária e os critérios de aprovação. O certificado vale como comprovante de qualificação e de horas de estudo, mas não substitui o diploma de um curso técnico ou de graduação.
Qual o melhor sistema para cursos livres?
É o que dá conta de turmas abrindo o ano todo, matrícula on-line, contrato digital, cobrança recorrente e certificado sem trabalho manual. Leve as perguntas desta página para a demonstração de cada fornecedor e compare as respostas. A Quality Escolas usa a tecnologia do Sistema Quality, presente em mais de 900 redes de ensino. Veja o comparativo de sistemas.
Quanto custa um sistema para cursos livres?
Na Quality Escolas, o plano Básico custa R$ 99,00 e o Completo custa R$ 199,00 por mês, mais um valor por aluno que depende do tamanho da escola e é passado no orçamento. Muitos fornecedores cobram por módulo ou não publicam o preço, por isso vale pedir sempre a conta completa. Veja os preços.
O certificado de curso livre emitido pelo sistema tem validade?
O certificado comprova que o aluno concluiu o curso com a carga horária informada, e quem responde por ele é a escola que o emite, não o software. O sistema ajuda na confiança: cada certificado tem número de registro e chave de validação, que qualquer empresa confere on-line. Curso livre não tem reconhecimento do MEC e não equivale a diploma.
Dá para receber matrículas pelo site da escola?
Sim. O sistema gera a lista de cursos para colocar no site da escola, e o interessado faz a matrícula on-line. O contrato é assinado eletronicamente, e as parcelas saem por PIX, boleto ou cartão de crédito recorrente, com baixa automática quando o pagamento cai.
O sistema serve para cursos on-line e híbridos?
Sim. As aulas ao vivo podem ser feitas pelo Zoom, e os cursos a distância ficam no Moodle, integrado ao sistema. Assim, o aluno do curso on-line tem o mesmo cadastro, contrato e financeiro do aluno presencial. O EAD é uma ferramenta de aula e não substitui o credenciamento exigido para cursos regulados.
Como passar os alunos da planilha para o sistema?
O sistema importa os alunos a partir de uma planilha, então a escola não precisa redigitar o cadastro. Depois, basta configurar os cursos, as turmas e as cobranças. Se a escola está saindo de outro sistema, veja também o guia para trocar de sistema escolar.
Outros tipos de escola
Um sistema para cada tipo de escola
Teste grátis
Agende o teste grátis do sistema para escolas de cursos livres e profissionalizantes
Escolha o melhor dia e horário na agenda ao lado. Em poucos minutos você vê na prática como o sistema organiza matrículas, mensalidades, turmas, notas e a comunicação da sua escola.
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