Ensino fundamental e médio
Sistema para escolas de ensino fundamental e médio
Diário de classe, notas com as regras de aprovação da escola, boletim, histórico e um app que mantém os pais por perto, junto com a matrícula on-line e as mensalidades. Para colégios particulares de uma ou de várias unidades.
- +900 redes de ensino
- Web, Android e iOS
- A partir de R$ 99,00/mês
Ensino fundamental e médio
O que é um software para escolas de ensino fundamental?
Um software para escolas de ensino fundamental (ou sistema para colégios) é o programa de gestão que reúne a parte pedagógica e a administrativa da escola: diário de classe, notas, frequência, boletim, histórico escolar, comunicação com os responsáveis, matrícula, contratos e mensalidades.
Comparado a um curso livre, o colégio tem regras mais rígidas: ano letivo dividido em períodos, média mínima, recuperação, frequência mínima e documentos que a família vai pedir anos depois. O sistema precisa aplicar essas regras sem conta manual no fim de cada bimestre ou trimestre.
A Quality Escolas atende escolas de educação básica com a tecnologia do Sistema Quality, usado por mais de 900 redes de ensino, entre elas o Colégio CML COC e a Escola Logus.
Instituições deste segmento que usam o Sistema Quality
Desafios do dia a dia
O que mais toma tempo da secretaria e da coordenação de um colégio
Fechamento de notas
No fim do bimestre, a coordenação junta as notas de dezenas de professores, confere fórmulas e descobre quem ficou abaixo da média quando o boletim já devia ter saído.
Famílias que querem acompanhar
Pais do fundamental querem saber de comunicado, nota e ocorrência antes da reunião, e não depois. Bilhete na agenda de papel nem sempre chega em casa.
Documentos para a vida toda
Histórico escolar, declarações e boletins são pedidos anos depois. Se dependem de arquivo de papel ou de um programa antigo, a secretaria para tudo para procurar.
Rematrícula e inadimplência
O fim do ano junta rematrícula, contrato novo e mensalidades atrasadas. Quem chega a dezembro devendo costuma não renovar.
Diário de classe e notas
Diário de classe, médias e aprovação calculados pelo sistema
O diário de classe é gerado a partir da agenda das aulas, e o professor faz a chamada pelo app. As notas entram no calendário de notas de cada período, com as fórmulas que a escola usa para chegar à média.
As regras de aprovação por média, recuperação e frequência ficam configuradas, e o boletim e o histórico escolar saem dos mesmos lançamentos. Provas on-line com correção automática ajudam nas avaliações e nos simulados.
- Diário de classe gerado pela agenda
- Calendário de notas com fórmulas
- Aprovação por média, recuperação e frequência
- Boletim e histórico escolar
- Provas on-line com correção automática
App para pais e alunos
Pais por dentro de comunicados, ocorrências e financeiro
Pelo app Android e iOS, a escola manda comunicados para uma turma ou para todos, com fotos e vídeos, e conversa com as famílias pelo chat. Formulários substituem a circular de papel, e as ocorrências ficam visíveis para os responsáveis.
Os pais também acompanham o financeiro e trocam o cartão de crédito pelo app. O aluno tem o próprio acesso ao portal, e o cadastro aceita o nome social.
- Comunicados por turma ou para todos
- Chat com fotos e vídeos
- Ocorrências com acesso dos pais
- Formulários pelo app
- Portal do aluno e do professor
Matrícula e mensalidades
Matrícula on-line, contrato digital e mensalidade em dia
A família faz a matrícula on-line, inclui todos os filhos no mesmo cadastro de responsável e assina o contrato eletronicamente. Se o aluno muda de turma durante o ano, a transferência leva junto as cobranças.
As mensalidades são cobradas por PIX, boleto ou cartão recorrente, com baixa automática, lembretes por WhatsApp e e-mail, desconto de pontualidade, multa e juros. A nota fiscal de serviço pode sair na baixa.
- Matrícula on-line com vários filhos
- Contrato com assinatura eletrônica
- PIX, boleto e cartão recorrente
- Lembretes de cobrança automáticos
- Nota fiscal de serviço na baixa
Secretaria e várias unidades
Secretaria em ordem e todas as unidades no mesmo painel
Declarações e outros documentos saem de modelos com validação, os requerimentos das famílias ficam registrados e os documentos pendentes de cada aluno aparecem até a entrega. Carteirinha e biblioteca também estão no sistema.
Redes com mais de uma unidade acompanham alunos ativos, pré-matrículas, inadimplência e ticket médio em painéis consolidados, com perfis de acesso por função.
- Documentos por modelo com validação
- Requerimentos e documentos pendentes
- Carteirinha e biblioteca
- Painéis consolidados por unidade
- Importação de alunos por planilha
Recursos
Recursos do software para escolas de ensino fundamental e médio
Tudo integrado em um só sistema, com mais de 170 recursos. Estes são os mais usados por colégios e escolas de ensino fundamental e médio.
- Grade curricular com disciplinas, carga horária e conteúdo programático
- Diário de classe gerado pela agenda das aulas
- Chamada pelo app
- Calendário de notas com fórmulas e nota conceitual
- Regras de aprovação por média, recuperação e frequência
- Boletim e histórico escolar
- Provas on-line com correção automática
- App Android e iOS com comunicados, chat e formulários
- Ocorrências com acesso dos pais
- Portal do aluno e do professor
- Matrícula on-line com vários filhos por responsável
- Contrato com assinatura eletrônica
- Mensalidades por PIX, boleto e cartão recorrente com baixa automática
- Lembretes de cobrança por WhatsApp e e-mail
- Documentos por modelo, requerimentos e carteirinha
- Biblioteca e nome social
- Várias unidades com painéis consolidados
- Importação de alunos por planilha e API REST
Antes de contratar
Perguntas para fazer ao fornecedor antes de escolher o software do seu colégio
Leve estas perguntas para a demonstração de qualquer fornecedor. Ao lado, a resposta da Quality Escolas.
- 1
O sistema aplica sozinho a regra de aprovação da escola?
Sim. A média com fórmula, a recuperação e a frequência mínima ficam configuradas, e o resultado aparece no boletim sem conta em planilha.
- 2
O diário de classe depende do professor preencher tudo à mão?
Não. O diário é gerado a partir da agenda das aulas, o professor faz a chamada pelo app e as notas entram no calendário de notas.
- 3
Os pais acompanham ocorrências e comunicados pelo celular?
Sim, pelo app Android e iOS, com comunicados por turma, chat com fotos e vídeos, formulários e ocorrências com acesso dos responsáveis.
- 4
A rematrícula é automática?
Não é feita em lote. Cada família assina o contrato do novo ano eletronicamente, e as pendências financeiras aparecem no financeiro antes da renovação. Na demonstração, peça para ver como organizar a rematrícula da sua escola. Abrir o período cedo e avisar as famílias pelo app ajuda a fechar as turmas a tempo.
- 5
O histórico escolar sai do próprio sistema?
Sim. Boletim e histórico escolar são gerados a partir das notas e da frequência lançadas, e as declarações saem de modelos com validação.
- 6
Uma rede com várias unidades enxerga tudo junto?
Sim. Cada unidade opera com os próprios usuários e perfis de acesso, e a direção acompanha os indicadores consolidados.
- 7
Quanto custa?
Os planos custam R$ 99,00 ou R$ 199,00 por mês, mais um valor por aluno que depende do tamanho da escola. Veja os preços.
Atualizado em
Como escolher um software para escolas de ensino fundamental
O teste mais revelador é o fechamento de um bimestre. Leve para a demonstração a regra real da escola: média mínima, como a recuperação entra na conta, quais pesos cada avaliação tem e qual frequência reprova. Peça para ver essa regra configurada e um boletim saindo dela. Se o fornecedor precisar de planilha auxiliar para chegar à média, o problema vai voltar todo fim de período.
Depois, avalie o lado das famílias. No ensino fundamental, os pais acompanham de perto, e o app é o que evita a fila na secretaria e a ligação para saber de uma ocorrência. Por último, olhe a matrícula e o financeiro, que costumam ser a maior dor de dezembro e janeiro.
Inclua os professores na decisão. São eles que fazem a chamada e lançam as notas toda semana; se o caminho for longo, o diário atrasa e o boletim atrasa junto. Peça para um professor da escola fazer a chamada de uma turma durante a demonstração e pergunte a ele o que achou.
| O que o colégio precisa | Planilha | Sistema escolar genérico | Sistema com a rotina da educação básica |
|---|---|---|---|
| Média com fórmula e recuperação | Fórmula que quebra | Às vezes | Sim |
| Diário de classe ligado à agenda | Não | Raramente | Sim |
| Boletim e histórico escolar | Manual | Sim | Sim |
| Comunicados e ocorrências para os pais | Bilhete e WhatsApp | Às vezes | Sim |
| Matrícula on-line com contrato digital | Não | Às vezes | Sim |
| Várias unidades no mesmo painel | Não | Às vezes | Sim |
Pergunte também como o histórico dos alunos atuais vai entrar no sistema novo. A importação de alunos por planilha resolve o cadastro, mas a escola precisa decidir com antecedência o que dos anos anteriores será migrado e o que fica arquivado.
Boas práticas para o ano letivo do colégio
- Regras de avaliação antes do primeiro bimestre. Configure fórmulas, pesos e recuperação na semana de planejamento. Mudar a regra no meio do ano gera boletim contestado.
- Prazo fixo para lançar notas. Combine com os professores uma data limite por período, e a coordenação revisa o diário antes de liberar o boletim para as famílias.
- Ocorrência registrada, não só falada. Quando a ocorrência fica no sistema com acesso dos pais, a conversa na reunião parte do mesmo fato, e o histórico do aluno fica completo.
- Rematrícula em setembro ou outubro. Abra o período cedo, avise pelo app e resolva as pendências financeiras antes de assinar o contrato do ano seguinte.
- Histórico conferido no fim do ano. Revise notas e frequência de quem está saindo da escola antes de emitir o histórico escolar.
Se a escola também tem educação infantil, veja o sistema para escola infantil. Colégios que usam material apostilado podem ler a diferença entre sistema de gestão escolar e sistema de ensino. Para trocar de fornecedor sem perder o ano, veja como trocar de sistema escolar e confira os preços.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre software para escolas de ensino fundamental
As dúvidas mais comuns de quem está escolhendo um sistema. Não encontrou a sua? Fale com a gente pelo WhatsApp.
Qual o melhor software para escolas de ensino fundamental?
O melhor é o que aplica as regras de avaliação da escola sem planilha paralela e ainda cuida da matrícula, da comunicação com os pais e das mensalidades. Teste o fechamento de um bimestre na demonstração. A Quality Escolas atende colégios com a tecnologia do Sistema Quality, presente em mais de 900 redes de ensino. Compare os sistemas para escolas.
Quanto custa um sistema para colégio particular?
Na Quality Escolas, o plano Básico custa R$ 99,00 e o Completo custa R$ 199,00 por mês, mais um valor por aluno que depende do tamanho da escola. O orçamento sai pelo WhatsApp. Em outros fornecedores, o preço pode ser por aluno, por faixa ou por módulo, e muitos não publicam valores. Veja os preços.
O sistema calcula média, recuperação e frequência?
Sim. O calendário de notas aceita fórmulas, e as regras de aprovação por média, recuperação e frequência ficam configuradas para cada curso. O boletim mostra a situação do aluno a partir desses lançamentos, e a coordenação deixa de conferir média por média no fim do período. Também é possível usar nota conceitual.
Como funciona o diário de classe no sistema?
O diário é gerado a partir da agenda das aulas de cada turma, e o professor faz a chamada pelo app. As notas entram no calendário de notas do período, e a frequência e as notas alimentam o boletim e o histórico escolar. Assim, a secretaria não precisa redigitar o que o professor já registrou.
Os pais têm aplicativo para acompanhar a escola?
Sim. O app para Android e iOS recebe comunicados da turma ou da escola inteira, com fotos e vídeos, além de chat, formulários e ocorrências com acesso dos responsáveis. Os pais também acompanham o financeiro e podem trocar o cartão de crédito pelo próprio aplicativo, sem ligar para a secretaria.
O sistema emite histórico escolar e declarações?
Sim. O histórico escolar é gerado a partir das notas e da frequência lançadas ao longo dos anos. Declarações e outros documentos saem de modelos com validação, e os requerimentos feitos pelas famílias ficam registrados, com o acompanhamento de cada pedido pela secretaria.
Serve para escola com educação infantil, fundamental e médio juntos?
Sim. Cada curso tem a própria grade curricular, turmas e regras de notas. A mesma escola pode avaliar a educação infantil por nota conceitual e o fundamental e o médio por média e recuperação, com uma matrícula só para a família que tem filhos em etapas diferentes.
Outros tipos de escola
Um sistema para cada tipo de escola
Teste grátis
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Escolha o melhor dia e horário na agenda ao lado. Em poucos minutos você vê na prática como o sistema organiza matrículas, mensalidades, turmas, notas e a comunicação da sua escola.
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Menos planilha, mais tempo para a sua escola
Matrículas, mensalidades, notas, documentos e comunicação com as famílias em um só lugar, com a tecnologia do Sistema Quality, usado por mais de 900 redes de ensino.